De eerste machines die trouw voor de gewenste output hebben gezorgd , hebben een leeftijd bereikt waarbij het steeds moeilijker wordt om spare-parts te vinden. In sommige gevallen wordt de installatie niet meer ondersteund door de leverancier.

Bepaalde onderdelen van een besturing hebben tegenwoordig een kortere levenscyclus dan de mechanische houdbaarheid van een machine, waardoor het risico van een langdurige storing steeds groter kan worden .

In een dergelijke situatie is de Mean Time Before Failure (MTBF) moeilijk in te schatten, maar zal de Mean Time To Resolve (MTTR) en uiteindelijke Mean Time To Failure (MTTF) meer gaan kosten dan een goed georganiseerde retrofit.

Door het slim aan te pakken hoeft een retrofit niet altijd in één keer gedaan te worden, maar kan het gespreid worden over meerdere momenten, waardoor stagnaties tot een minimum beperkt worden.